Proces verbal scoatere din gestiune marfuri expirate – ce trebuie sa faca o companie dupa intocmirea documentului
Procesul verbal de scoatere din gestiune a marfurilor expirate nu este suficient.
Multe companii cauta pe internet modele de proces verbal de scoatere din gestiune marfuri expirate, formulare pentru SAGA sau monografii contabile. In realitate, documentul reprezinta doar primul pas al procesului.
Dupa intocmirea procesului verbal de scoatere din gestiune marfuri expirate, compania trebuie sa poata demonstra ce s-a intamplat efectiv cu produsele eliminate din stoc.
Aceasta este una dintre cele mai frecvente intrebari aparute in timpul controalelor fiscale, auditurilor interne sau verificarilor realizate de autoritatile de mediu.
Ce este procesul verbal de scoatere din gestiune marfuri expirate
Procesul verbal de scoatere din gestiune marfuri expirate este documentul prin care se constata faptul ca anumite produse nu mai pot fi comercializate din cauza expirarii termenului de valabilitate.
Acest document poate fi utilizat pentru:
- produse alimentare expirate;
- suplimente alimentare expirate;
- produse cosmetice expirate;
- produse farmaceutice expirate;
- produse chimice expirate;
- bunuri deteriorate sau retrase de pe piata.
Procesul verbal de scoatere din gestiune marfuri expirate trebuie sa contina informatii privind cantitatile, loturile, motivele scoaterii din gestiune si membrii comisiei care constata situatia.
Cine semneaza procesul verbal de scoatere din gestiune marfuri expirate
De regula, documentul este semnat de o comisie desemnata prin decizie interna.
Comisia verifica:
- existenta fizica a produselor;
- starea acestora;
- termenul de valabilitate;
- imposibilitatea valorificarii comerciale.
Documentul reprezinta baza pentru operarea in evidenta contabila si in programe precum SAGA.
Scoaterea din gestiune nu inseamna eliminarea fizica a produselor sau reciclarea acestora
Aceasta este una dintre cele mai frecvente confuzii.
Dupa intocmirea procesului verbal de scoatere din gestiune marfuri expirate, produsele exista in continuare fizic in depozit.
Ele trebuie:
- valorificate daca legislatia permite;
- neutralizate;
- distruse prin intermediul unui operator autorizat.
Fara documente care sa ateste destinatia finala a marfurilor expirate, compania poate avea dificultati in justificarea eliminarii acestora.
Ce documente trebuie pastrate dupa scoaterea din gestiune
Pentru o trasabilitate completa este recomandata arhivarea urmatoarelor documente:
- proces verbal de scoatere din gestiune marfuri expirate;
- decizia de numire a comisiei;
- documente de predare a marfurilor;
- documente de transport;
- certificate de valorificare sau distrugere;
- dovezi foto si rapoarte de neutralizare, daca este cazul.
Produse expirate care necesita distrugere controlata
Anumite categorii de produse nu pot fi eliminate prin metode obisnuite.
Printre acestea se numara:
- produse alimentare retrase de la comercializare;
- bauturi expirate;
- suplimente alimentare;
- produse cosmetice;
- produse farmaceutice;
- produse chimice;
- produse promotionale cu marca protejata.
In aceste situatii este necesara colaborarea cu o companie autorizata care poate asigura colectarea, transportul, neutralizarea si emiterea documentelor justificative.
Ce riscuri exista daca marfurile expirate nu sunt gestionate corect
Gestionarea necorespunzatoare a produselor expirate poate genera:
- pierderea trasabilitatii;
- probleme la audit;
- dificultati in justificarea scoaterii din gestiune;
- riscuri de mediu;
- riscuri reputationale daca produsele reapar pe piata.
Cum putem ajuta noi
Oferim servicii complete pentru gestionarea produselor expirate, deteriorate sau retrase de la comercializare.
Compania poate asigura:
- colectarea marfurilor expirate;
- transport autorizat;
- distrugere securizata;
- documente justificative pentru trasabilitate;
- certificate de distrugere.
Astfel, procesul verbal de scoatere din gestiune marfuri expirate devine doar primul pas dintr-un proces complet, documentat si conform cerintelor legale.
Intrebari frecvente :
Este suficient procesul verbal de scoatere din gestiune marfuri expirate?
Nu. Documentul justifica scoaterea din evidenta, dar trebuie sa existe si dovezi privind destinatia finala a produselor.
Pot arunca marfurile expirate la gunoi?
Nu toate produsele pot fi eliminate astfel. Unele necesita reciclare sau distrugere controlata.
Ce fac dupa scoaterea din gestiune in SAGA?
Produsele trebuie gestionate fizic prin valorificare, reciclare sau distrugere, in functie de natura lor.
Cine poate prelua marfurile expirate?
Operatorii autorizati pentru colectare, transport, valorificare sau distrugere, in functie de categoria produselor.
